Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle beim ZWAR interessieren. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und geben Ihnen weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Datenschutzgesetz für das Land Mecklenburg-Vorpommern (Landesdatenschutzgesetz - DSG-M-V).

 

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zweckverband Wasserversorgung und Abwasserbehandlung Rügen

Putbuser Chaussee 1, 18528 Bergen auf Rügen, Tel.: 03838/8004-0, info@zwar.de

 

Datenschutzbeauftragter

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter des ZWAR ist Reinhard Litty, 03838/8004-114, datenschutz@zwar.de.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Der ZWAR verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich bzw. zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen den ZWAR notwendig ist. (§ 23 Abs. 1 BDSG). Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und dem ZWAR kommt, kann der ZWAR die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz, einem Tarifvertrag oder einer Dienstvereinbarung mit dem Personalrat ergebenden arbeitgeber- bzw. personalvertretungsseitigen Rechte und Pflichten verarbeiten.

 

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Der ZWAR verarbeitet Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Name, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder andere Angaben, die Sie dem ZWAR im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, sein.

 

Dauer der Datenspeicherung

Der ZWAR speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, kann der ZWAR die Daten weiter speichern, soweit dies zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern eine längere Speicherung aufgrund der Rechtsstreitigkeiten nicht erforderlich ist

 

Rechte der betroffenen Personen

Als Bewerber haben Sie je nach Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie die Personalabteilung oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu den Geschäftszeiten kontaktieren können:

a) Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre beim ZWAR verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu den Daten oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, soweit möglich, die geplante Dauer der Datenspeichrung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Dauer, ein.

b) Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

d) Widerrufsrecht

Sofern Sie dem ZWAR eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

e) Recht auf Löschung

Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, vom ZWAR zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn

-  Die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

-  Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

-  Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

-  Die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem nationalem Recht geboten ist.

f) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen, wenn

-  Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, mindestens für die Dauer, die es dem ZWAR ermöglicht, die Richtigkeit der fraglichen Daten zu überprüfen.

-  Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen.

-  Der ZWAR die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

-  Sie Widerspruch eingelegt haben und solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des ZWAR den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung nach einem der vorstehenden Gründen eingeschränkt, dürfen diese personengebundenen Daten - von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechteeiner anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden. Haben Sie eine Einschränkung erwirkt, werden Sie vor Aufhebung der Einschränkung über die beabsichtigte Aufhebung informiert.

g) Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

 

Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für eine Bearbeitung und Entscheidung über Ihre Bewerbung sowie für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit dem ZWAR erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer notwendigen personenbezogenen Daten kann der ZWAR kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

 

Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

 

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Heinz Müller

Lennéstraße 1 (Schloss Schwerin)

19053 Schwerin

03 85/594 94-0

info@datenschutz-mv.de

 

Stand März 2019

 

 

Datenschutzerklaerung_Bewerbungen_03-2019.pdf Datenschutzerklärung zu Bewerbungen